Главная | Возмещения перерасхода подотчетных сумм во время больничного

Возмещения перерасхода подотчетных сумм во время больничного


Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководител я ст. Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС.

При выдаче денег из кассы в счет компенсации перерасходованной суммы сделайте проводку: Иванова приобрела для организации канцтовары.

Удивительно, но факт! Поэтому неизрасходованные подотчетные суммы будут удерживаться ежемесячно при каждой выплате заработной платы работнику, пока не будут погашены полностью.

Компенсация перерасхода на зарплатную карту Ситуация: Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было.

Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность возместить перерасход на банковскую карту сотрудника.

А сотрудник в свою очередь впоследствии правомерно вернул со своего банковского счета неиспользованные им подотчетные суммы. Эти операции были подтверждены приказом руководителя в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты , авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером на основании которого остаток неиспользованного аванса был возвращен в организацию , товарными накладными, чеками ККТ, квитанциями.

Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм

Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. В данном случае сотрудник вправе снять деньги с карты, а остаток неиспользованных сумм вернуть в кассу организации наличными или перечислить их в безналичном порядке. Бухучет В бухучете возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите следующим образом. ККТ нужно применять при поступлении наличных денег за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги п.

Возврат сотрудником остатка суммы, выданной ему под отчет, к таким операциям не относится. Поэтому на подотчетную сумму, которую сотрудник вернул организации, выбивать кассовый чек не нужно.

Налоги На расчет налогов возврат сотрудниками неизрасходованных подотчетных сумм не повлияет. Это связано с тем, что подотчетные суммы в собственность сотрудника не переходят: Наличные деньги для выдачи могут быть получены: Для этих целей не может быть использована наличность, принятая от граждан в качестве платежа в пользу иных лиц. Ее в полной сумме следует сдавать в банк п. Руководитель организации сам выбирает порядок контроля за хозяйственными операциями и за выдачей денег подотчетным лицам п.

Своим приказом руководитель ограничивает список сотрудников, имеющих право получать подотчетные деньги.

Ситуация вторая: на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» образовалось кредитовое сальдо

Подобный список не рекомендуется делать частью приказа об учетной политике. Законодательство не определяет размер подотчетных сумм и срок, на который их можно выдать. Поэтому подотчетные деньги выдаются в размерах и на срок, которые назначает руководитель организации п. При выдаче подотчетных сумм сотруднику не берется во внимание лимит расчета наличными по одной сделке — рублей.

Удивительно, но факт! Нотариальная деятельность является особой юридической деятельностью, которая осуществляется от имени государства, не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Однако это ограничение продолжает действовать при всех расчетах с другими организациями или предпринимателями указание ЦБ РФ от 20 июня г. В связи с этим сотрудник во избежание штрафа обязан соблюдать это ограничение при оплате товаров и т. Банка России от 4 декабря г. Выдавая под отчет деньги, следует учитывать следующее п.

В случае нарушения этих правил налоговые инспекторы вправе оштрафовать организацию за нарушение Правил ведения кассовых операций.

Вход на Клерк

Появившийся в конце рабочего дня сверхлимитный остаток в кассе выдается сотруднику под отчет. На следующий день сотрудник возвращает деньги в кассу организации.

Удивительно, но факт! Однако в любом случае ответственности за возмещение сотруднику перерасхода подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено.

В момент выдачи наличных денег под отчет в бухучете делается следующая запись: Дебет 71 Кредит 50 — выданы сотруднику деньги под отчет из кассы.

Организация может выдать сотруднику корпоративную банковскую карту. Она применяется для оплаты командировочных и представительских расходов и других подотчетных операций п. Карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п.

Основная навигация

Передача подобной карты сотруднику не является выдачей подотчетных сумм. Эти суммы следует отражать в корреспонденции со счетами учета денежных средств, т. Деньги, которые сотрудник снимает с карты, находятся на специальном карточном счете организации, открытом банком на основании договора банковского счета п.

Удивительно, но факт! Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п.

Поскольку специальный карточный счет представляет собой отдельный счет, учет операций по нему производится на отдельном субсчете к счету 55 Инструкция к плану счетов. Организация узнает о снятых сотрудником со специального счета деньгах из банковской выписки. В бухучете делается проводка: Дебет 71 Кредит 55 субсчет Специальный карточный счет — выданы сотруднику деньги под отчет.

Организации может быть предъявлен штраф в случае, если она не предоставит или не успеет сообщить информацию об открытии специального карточного счета. Сумма штрафа составляет рублей п.

Неправомерная выдача подотчетных сумм

Операция по передаче денег под отчет для целей налогообложения рассматривается как выдача аванса. Не секрет, что подотчетные средства выдаются работникам на четко определенный законодательством срок, по истечении которого такой работник должен о них отчитаться, а также в случае неиспользования полного или частичного вернуть их в кассу предприятия.

Это правило регламентировано п.

Удивительно, но факт! Издаем приказ об удержании Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы.

Сроки для подачи Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет далее — Отчет , следующие: Поэтому внести запись о погашении долга в авансовый отчет можно и после его утверждения. Запрета на этот счет указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа г.

Дожидаться, когда сотрудник выйдет из отпуска, не обязательно. В какие сроки нужно отчитываться по подотчетным суммам Следовательно, произведенный работником перерасход не возмещается. Перерасход считается обоснованным при соблюдении следующих условий: Деньги Были потрачены на выполнение задания отображенного в приказе руководителя предприятия Понесенные издержки Сопровождаются соответствующими документами Чтобы не было лишних недоразумений на предприятии должен быть разработан порядок выдачи подотчетных денег.

Важно Тогда как при выдаче аванса должна составляться служебная записка, в которой указывается цель расхода, срок на который выдаются подотчетные деньги и сумма аванса. Можно также разработать формуляр памятки, где будут отображены все важные моменты для подотчетного лица.

Удивительно, но факт! Фактические расходы у организации появятся только после компенсации перерасхода.

Так как они является основанием для включения понесенных сотрудником расходов в состав издержек, которые будут учтены при налогообложении прибыли предприятия ст. Если организация использует кассовый метод начисления расходов, то произведенные расходы учитываются по факту оплаты товаров и услуг ст. Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет.

При наличии перерасхода, сумма превышения учитывается в расходах предприятия только после того, как она будет выплачена работнику предприятия. Другими словами, если перерасход был выдан позже авансового отчета, то учет издержек берется во внимание по факту выплаты денег работнику в конкретном налоговом периоде.

Однако в рамках одного договора сумма произведенного работником платежа не должна быть более руб.

Удивительно, но факт! При обжаловании гражданином незаконных действий по взысканию с него денежных сумм возникает возможность их возврата.

За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник - руководитель.

За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства.

В соответствии с диспозицией статьи В арбитражной практике есть прецеденты привлечения к ответственности в данной ситуации см. Это ограничение распространяется на наличные расчеты: У практикующих специалистов довольно часто возникает вопрос, как это правило соотносится с выдачей наличных денежных средств подотчетным лицам - работникам, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и не выступают в хозяйственном обороте в качестве самостоятельных участников.

Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации предпринимателя по доверенности или по уже заключенным договорам , лимит расчетов наличными деньгами должен соблюдаться.



Читайте также:

  • Агент национальной безопасности шантаж
  • Земельный вопрос 19 век