Главная | Дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте

Дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте


К примеру, работник может стать участником, свидетелем ДТП.

Или он задержан до выяснения личности. Главное, чтобы дата и время в справке совпадали с периодом отсутствия на рабочем месте. Не может трактоваться как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины отказ от "бесплатной" работы.

Законодательством чётко установлены сроки проведения оплаты. Если работодатель задерживает оплату более чем на 15 дней, то сотрудник вправе не выполнять свои должностные обязанности, но при одном условии. Работник обязан сообщить о своём решении работодателю путём подачи соответствующего заявления. В этом случае действия работодателя ничем нельзя будет оспорить, он будет действовать по закону. Общие условия применения Чтобы отнести отсутствие человека на работе к разряду прогула, должны присутствовать следующие условия: Неявка на рабочее место не считается прогулом, если в это время человеку пришлось поработать в другом цеху или в порядке совместительства выполнять возложенные обязанности.

Что нужно знать

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника ровно 4 часа. Как быть при утере больничного листа работником? Наказание за прогул на работе по ТК РФ Документальное оформление Пропуск рабочего дня необходимо документально зафиксировать в соответствии с правилами делопроизводства на предприятии с помощью: Перед тем, как составить приказ на дисциплинарное взыскание, с самого прогулявшего должно быть взято объяснение.

Иначе нельзя будет обосновать, что у него действительно не было уважительной причины для пропуска. Написать объяснительную рабочий должен в течение двух дней после прогула.

Отказ работника описать причину своей неявки также фиксируется с помощью специального акта.

Удивительно, но факт! Образец этого документа выглядит так:

Дата и город предприятия. За нарушение трудовой дисциплины п. Также к приказу прикрепляются приложения: А также подписью нарушителя, о том, что он ознакомлен и согласен с приказом. Несоблюдение общих норм, которые применяются ко всем сотрудникам Это может быть опоздание или прогул Нарушение техники безопасности Технологических инструкций на рабочем месте Несоблюдение дисциплины в разных ее формах Явка на работу в нетрезвом виде или в состоянии под действием наркотических средств, драка, конфликт, и многое другое Плохое выполнение поставленных задач, халатное отношение к работе — Дисциплинарное взыскание за прогул назначается, когда работник не может объяснить его весомую причину.

Получить дисциплинарное взыскание за прогулы без уважительных причин очень просто, однако за это можно дорого заплатить. Такое нарушение трудового порядка в организации может нести достаточно серьезный характер наказания.

Удивительно, но факт! Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.

Другое дело, если причина отсутствия была действительно весомой, а аргументы приведены должным образом. Как правило, эти служащие наделяются правом направлять представления руководителю организации заместителю руководителя организации по кадрам о привлечении подчиненных им работников к дисциплинарной ответственности.

Целесообразность подготовки такого представления объясняется тем, что только непосредственный руководитель работника может определить, надлежащим ли образом исполняет работник, например, свои должностные обязанности. Практики исходят из того, что для подтверждения факта неисполнения или ненадлежащего исполнения функций необязательно привлечение других работников, а следовательно, составлять акт нецелесообразно. Уведомить руководителя организации о совершении дисциплинарного проступка работником его непосредственный начальник может и путем направления докладной записки.

И только если он желает защитить себя от обвинений в необъективности, а также распределить бремя своей ответственности на других работников, факт совершения дисциплинарного проступка можно зафиксировать с помощью акта. Акт желательно составлять в случае обнаружения нарушений трудовой дисциплины, выявления фактов несоблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Так, если контроль за трудовой дисциплиной осуществляется работника ми отдела кадров, и ими при проверках рабочих мест выявлены факты опоздания на работу, оставления рабочего места в течение рабочего дня, прогулов, появления на работе в состоянии опьянения и т. Скрупулезность необходима не только при составлении представлений и актов, но и при учете всех наложенных на работника дисциплинарных взысканий. Поскольку трудовым законодательством установлен запрет на внесение сведений о дисциплинарных взысканий в трудовые книжки, а личная карточка не предусматривает графы для внесения таких сведений, формы и способы учета дисциплинарных взысканий работодатель устанавливает самостоятельно.

Как правило, в личное дело работника подшивается выписка из приказа распоряжения руководителя организации о применении дисциплинарного взыскания, а также представления, акты и иные документы, явившиеся основанием для издания приказа. Поскольку для приказов распоряжений о взысканиях, по сравнению с иными приказами по личному составу, предусмотрен более короткий срок хранения всего 5 лет , практикой выработан иной способ внесения в личное дело информации о применении к работнику дисциплинарного взыскания — посредством ведения листа листка, карты поощрений и взысканий, который хранится в личном деле работника на протяжении всей его работы в организации.

Такой документ необходим был кадровой службе для определения возможности поощрения работника в соответствии с частью третьей статьи КЗоТ РФ, которой устанавливалось, что в течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются. Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на поощрение работников, имеющих дисциплинарные взыскания. Между тем, кадровые службы продолжают вести учет взысканий для определения права работника на повышение в должности, степени очередного налагаемого взыскания с учетом уже имеющегося, для своевременного снятия дисциплинарных взысканий и т.

Более того, в силу части первой статьи Трудового кодекса РФ он должен потребовать представления объяснений в письменной форме. Свои объяснения работник может изложить различными способами. В первую очередь — в объяснительной записке. Желательно, чтобы этот документ составлялся работником в произвольной форме от руки.

Удивительно, но факт! Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Однако в ряде организаций для того, чтобы объяснения были стройными и логичными, практикуется применение трафаретных бланков, в которых работнику предлагается заполнить графы строки, ячейки , предназначенные для ответов на вопросы: Объяснительная записка адресуется либо руководителю организации, либо его заместителю по кадрам, либо начальнику отдела кадров, либо руководителю структурного подразделения, в штат которого входит работник.

Кому конкретно — должно быть определено в локальных нормативных актах организации. Второй вариант получения объяснений — это фиксация разъяснений работника в акте, составляемом по факту совершения дисциплинарного проступка , посредством удостоверения работником объяснений своей подписью.

Удивительно, но факт! Данные сроки продлеваются в следующих случаях:

Согласно части второй статьи Трудового кодекса РФ отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Однако из этого вовсе не следует, что если работник отказался пояснить причины своего поведения, то работодатель может смело применять дисциплинарное взыскание.

Отказ необходимо зафиксировать — либо в акте, составляемом по факту совершения дисциплинарного проступка, либо в отдельном акте об отказе от дачи объяснений. В первом случае, после изложения сути проступка и подписей составителя и присутствующих проставляется отметка, что работник отказался от представления объяснений, а лица, участвующие в составлении акта, еще раз ставят свои подписи. Одной из самых сложных ситуаций в кадровой практике является длительный прогул. Работник не появляется на работе, не сообщает никаких сведений ни о себе, ни о причинах своего отсутствия.

Работодатель терпит убытки — работа не выполняется, уволить работника невозможно, поскольку неясны причины неявки, а взять нового работника не позволяет штатное расписание. В данном случае работодателю можно посоветовать только одно: Здесь следует отметить, что при рассмотрении дел о восстановлении на работе уволенных за длительный прогул суды по-разному решали этот вопрос: Если есть сомнения в правдивости сведений, полученных от работника в результате его объяснений, отдел кадров проводит их проверку.

Например, инспектор по кадрам может позвонить в ДЭЗ по месту жительства работника и выяснить, имела ли место неисправность сантехнического оборудования, которую работник назвал причиной своего опоздания.

Если работник в обоснование причины своего прогула представил листок временной нетрудоспособности, однако есть сомнения в его подлинности, специалист отдела кадров может обратиться в специальное подразделение ФСС России, осуществляющее контроль за законностью выдачи листков нетрудоспособности. Причины неисполнения служащим своих должностных обязанностей, перечисленные в объяснительной записке, должны анализироваться вместе с непосредственным руководителем служащего. Кроме того, потребуется изучение условий трудового договора, описывающих трудовую функцию и трудовые обязанности работника, положений должностной инструкции и иных документов, касающихся трудовой функции работника.

Недопустима ситуация, когда к работнику за совершение одного дисциплинарного проступка применяется сначала одно дисциплинарное взыскание, например, выговор, а затем за тот же проступок, другое. Применение в отношении работника другого вида дисциплинарного взыскания замечание, выговор целесообразно также после окончания отпуска.

Содержание приказа о наложении взыскания

В соответствии с пп. При этом согласно этой норме прогул - это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены.

Таким образом, одним из обязательных признаков прогула является отсутствие работника на рабочем месте определенное время без уважительной причины. Поэтому прежде, чем увольнять работника, необходимо выяснить причины его отсутствия.

Исчерпывающий перечень уважительных причин законодательством РФ не установлен. Как правило, уважительными причинами отсутствия работника на работе являются период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, а также иные периоды, в которые работник в соответствии с законом имеет право не выходить на работу.

Надеемся, данная статья упростит процесс разрешения сложившихся обстоятельств, оказав Вам помощь хотя бы в организационном моменте. Как правильно оформить дисциплинарное взыскание на предприятии и избежать наиболее распространенных ошибок, которые часто допускают работодатели, вы можете узнать в этом видео: Для доказательства мелких нарушений она не затевается.

Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования.

Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования для работников некоторых профессий и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.

В российском законодательстве отсутствует понятие служебного расследования как таковое. Его можно считать частью дисциплинарного производства, в котором детально описан порядок привлечения к ответственности за дисциплинарный проступок.

Общая информация

Служебное расследование в отдельно взятой организации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами инструкциями, положениями. Важно знать, что проведение служебного расследования — мероприятие внутреннее. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.

Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. С чего начинается служебное расследование Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда.

Удивительно, но факт! Соответственно, отсутствие на рабочем месте полный рабочий день также является прогулом.

Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки. Как правило, она составляется в бумажном виде см.

Удивительно, но факт! Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Образец 1 , но может быть оформлена и в форме электронного документа. Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована.

Удивительно, но факт! Таким образом, применение взыскания возможно:

С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать: Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования.

Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений.

В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба.

Понятие и виды

Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов юристов, бухгалтеров и т. В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится.

При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания. Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации. Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности. Сроки проведения расследования Один месяц — столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины.

Он считается со дня принятия решения издания приказа о проведении проверки. В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа ст.

В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В эти сроки не включено время производства по уголовному делу. Проведение служебного расследования После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление — заказным письмом с описью вложения или телеграммой см. Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение.

Документальное оформление

Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт см. Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства.

В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка см.



Читайте также:

  • Вернуть обувь в течение 14 дней закон о защите прав потребителей